【家事按分】家賃の按分割合の求め方と仕訳、勘定科目

税理士の伴 洋太郎(ばん ようたろう) @ban_tax240です。

自宅兼事務所の家事按分って、どうすりゃいいの?

そうお考えの方へ向けた記事です。

当記事では、個人事業主が自宅件事務所の家賃を経費にするために必要な、家事按分について解説しています。

読んでいただくと、次のようなことがわかりますよ!

家賃の家事按分について
  • 按分の方法
    業務に使用している面積や時間の占める割合で按分します
  • 勘定科目
    按分により経費になる部分は「地代家賃」、それ以外は「事業主貸」で仕訳します。
  • 仕訳方法
    まとめて処理する方法と、家賃支払いの都度処理する方法があります。

【前提】家事按分の際、意識すべきこと

個人事業主が仕事・プライベート兼用で使っている自宅の家賃は、その金額に「按分割合」をかけた部分だけが経費として申告できます

プライベート使用した分については、業務上の経費ではないためです。支払った家賃を「プライベート使用分」と「業務使用分」に分ける(按分)しなければならないのです。

その際、意識すべきことがあります。それが「按分方法は合理的に計算されているか?」ということです。

按分割合とは

按分割合は、その自宅を業務用に使っている部分の割合で求めます。

その求め方は、具体的に法律などで決まっているわけではありません。

とはいえ、お手盛りでザックリきめてしまうのはいけません。

個人事業主が家事関連費※の一部を経費にするためには次の2つの要件を満たしていることが必要だからです。

家事関連費とは 仕事とプライベートに共通してかかる費用のこと

ひとつでも欠けていたら、経費としては認められません。

経費にするために必要なこと
  1. 業務の遂行上必要であること
  2. その必要な部分の金額が明確に区分されていること

家事按分の方法は、これら2つの要件をクリアするものであることが前提となります。

明確に区分できなきゃ経費にできない

「業務の遂行上必要」という要件については、そりゃそうだって感じですよね?
業務に関係ないプライベートな支払いは、とうぜん経費にはなりません。

大事なのは2番め、「明確に区分されていること」です。ここが抜けてはいけません。

業務使用分の金額が明確に区分できないと、業務に必要であったとしても経費として認められないからです。

ネット上の解説記事では「だいたい50%くらいなら税務署も許してくれるよ~。」みたいに何の根拠もなく書かれているものも見受けられますね。

しかし実際には、そんなユルいもんじゃありません。

【按分割合】面積または時間で計算する

按分割合の計算は、客観的に見て合理的な方法で計算しなければなりません。

ここでは、その方法として合理的だと考えられるものを紹介します。

家賃の按分方法
  1. 使用面積で計算する方法
    業務専用に使っている部屋がある場合はコチラ
  2. 使用時間で計算する方法
    業務専用部屋がない場合はコチラ

業務専用部屋は使用面積で求める

業務専用に使っている部屋がある場合には「自宅の総床面積」のうち「業務専用部屋の床面積」の占める割合で計算します。

わたしは基本的に、この方法をおすすめしています。

つまり

可能なかぎり、仕事専用部屋を設けましょう!

ということです。

後述するとおり、業務で必要な部分を明確に区分できるためです。

按分割合の計算例

たとえば次のような物件を借りて、一部を仕事部屋として使っていたとします。

事例設定
  • 家賃
    月80,000円
  • 自宅の総床面積
    50㎡(賃貸契約書で確認)
  • 仕事専用部屋の床面積
    6畳=約11㎡(間取り図で確認)

この場合、按分割合は22%(=11÷50)、経費にできる金額は家賃月額のうち17,600円(80,000×22%)と計算できます。

「業務専用」部分の「面積」で求める利点

わたしは基本的に、自宅家賃を経費にするなら仕事専用部屋を設けるようにオススメしています。

理由は、業務部分と家事部分の区別がつけやすいからです。

業務「専用」部分の「面積」で家事按分する利点
  • 専用なので、家事に使っていないことを明らかにしやすい
  • 壁や床、廊下などによって、家事部分との物理的な境界が明らか
  • 図面をもとに、客観的に計測可能な数値(面積)を根拠にできる

家事・業務兼用部屋は使用時間で求める

プライベートと仕事に兼用している部屋の場合、その部屋を業務用に使用している時間の割合で按分割合を計算します。

ワンルームなどの場合、業務スペースと家事スペースを空間として区分できません。

「面積」による計算ができないため「時間」をつかうわけです。

したがって、実際に計算する際には「業務で使用した時間」を計測する必要があります

按分割合の計算例

たとえば次のようなワンルームの物件を借りて、その一角で業務を行っていたとします。

事例設定
  • 家賃
    月50,000円
  • その家を使用した時間
    1日あたり24時間×1ヶ月30日=720時間とする
  • 仕事で使用した時間
    1日あたり8時間×1ヶ月の稼働日数20日=160時間とする

この場合、按分割合は22.2…%(=160÷720)、経費にできる金額は家賃月額のうち約11,000円(=50,000×22.2…%)と計算します。

使用時間で按分する欠点

業務使用している時間の割合で按分する方法は、手間がかかるのが欠点です。

計算根拠をしっかり残しておく必要があるためです。

どんな業務に何時間使ったかなど、事細かに記録を残しておかねばなりません。

記録に残しておくこと
  • 日付、時刻
  • 所要時間
  • 業務の内容

可能ならば、毎日記録をとります。

それが手間であれば、ある標準的な業務量の1ヶ月間の記録をとっておいて、それを標準的な使用時間として計算根拠にするとよいでしょう。

もちろん、「標準的な業務量」が変化したときには、その都度記録を取り直しましょう。

めんどいですよねぇ・・・。

そもそも家賃は「業務上必要か」「明確に区分できるか」という点において、疑義が残りやすいんですよ。

自宅という、プライベート性の高い空間にかかる費用ですからね

仕事専用部屋が無いとなると、なおさらです。しっかり記録をとって、根拠を残しておかねばなりません。

専用部屋
  • プライベートな用事に使っていないことを明らかにしやすい
  • 壁や床、廊下などによって、プライベート部分との物理的な境界が明らか
  • 客観的に計測可能な数値(面積)を根拠にできる
兼用部屋
  • プライベートな用事に使っていないことを明らかにしづらい
  • 壁や床、廊下など、プライベート部分との物理的な境界がない     
  • 客観的に計測可能な根拠を示しにくい

【勘定科目】地代家賃をつかう

家事按分により計算した家賃の勘定科目は「地代家賃」で登録します。

「地代家賃」は、不動産を賃借して業務に使用している場合に、不動産の所有者等へ支払った賃料を登録しておく勘定科目です。

なお、家事按分の結果経費にならなかった部分の勘定科目は「事業主貸」で登録します。

【仕訳】まとめて仕訳するか、その都度か

家事按分した家賃の仕訳方法は、主に2つ考えられます。

仕訳方法の種類
  1. 家賃支払い時に全額を事業分(地代家賃)として登録して、決算時に家事分(事業主貸)を差し引く方法
  2. 家賃支払いの都度、事業分(地代家賃)と家事(事業主貸)を分けて登録する方法

以下、それぞれの方法について解説します。

【仕訳1】全額を地代家賃にしてから、家事分をまとめて引く方法

毎月の家賃支払い時には全額を『地代家賃』にしておいて、決算時に家事部分を『事業主貸』に振り替える方法です。

按分処理が1回で済むメリットがある一方、毎月の経費が本来より多めに計上されてしまう(決算で帳尻をあわせる)デメリットがあります。

とにかく楽な方が良い!

という方はこちらの方法でやりましょう。

家賃を支払ったとき

【仕訳】
借方 金額 貸方 金額
地代家賃 80,000 普通預金 80,000

決算時

【仕訳】
借方 金額 貸方 金額
事業主貸 748,000 地代家賃 748,800

【仕訳2】支払いの都度、家事分と業務分を分ける方法

毎月の家賃支払い時に、事業部分と家事部分を分けて仕訳する方法です。

毎月の経費の金額が正しく計上されるメリットがある一方、按分処理の回数が増えてしまうデメリットがあります。

多少面倒でも、毎月の収益管理をしっかりやりたい!

という方は、こちらの方法でやりましょう。

【仕訳】
借方 金額 貸方 金額
地代家賃 17,600 普通預金 80,000
事業主貸 62,400

まとめ

個人事業主が自宅件事務所の家賃を経費にするために必要な、家事按分について解説しました。

家事按分について
  • 按分の方法
    業務に使用している面積や時間の占める割合で按分します
  • 勘定科目
    按分により経費になる部分は「地代家賃」、それ以外は「事業主貸」で仕訳します。
  • 仕訳方法
    まとめて処理する方法と、家賃支払いの都度処理する方法があります。

この記事を書いたひと

伴 洋太郎(ばん ようたろう)
伴 洋太郎(ばん ようたろう)税理士
税理士・1級FP。個人事業主や中小法人の税金のお悩みを解決したり、会計処理・税務申告の代行をやったりしています。 freeeが超得意で導入支援の実績多数。一般の方向けのやさしい税務解説記事を書けるのが強みです。詳しいプロフィールはこちら。
記事執筆・監修実績はこちら。
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05:12 29 Feb 24
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y uy u
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確定申告について入力は完了したものの問題ないか不安になり、初めてご依頼させて頂きました。BANZAIさんを選んだ理由としましては税理士さんのご依頼自体初めてで年間の契約が主流な中、単発でfreeeに特化しておりお値段も優しかった為です。結果、本当に助かりました。基礎的な質問にも優しく丁寧に答えてくださり不備の手直しも素早く、感謝しかありません。事前にデータも見ていただき、またデータの不整合なども素早く直し、ソフトの使い方まで教えていただき大変ありがとうございました。相談目的は確定申告の確認だったのですが、データがぐちゃぐちゃになっていたところも困っていたのでその点も解消できとても満足しました。またよろしければご依頼したいと思っております。改めてこの度はありがとうございました。
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06:44 22 Feb 24
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稲葉嵩広稲葉嵩広
07:30 19 Feb 24
役員報酬の適正金額や税法上のアドバイスをお願いいたしました。すぐに参考になる回答を頂き、安心して経理に取り組む事ができそうです。また、オンラインで気軽にご相談できたのも良かったです。機会があれば再度利用させて頂きたいと思います。
門野弘子門野弘子
06:36 18 Feb 24
単発での確定申告の相談のために利用させていただきました。丁寧に対応していただいて助かりました。
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09:45 17 Feb 24
単発でお願いしましたが、費用対効果ありすぎでこんな金額で大丈夫か心配な程です。freeeを使用している方でお困りごとがある方おすすめです。もちろんそれ以外の方にも。確定申告が始まり、大変忙しい時期にも関わらず急な依頼に迅速に対応して頂き大変助かりました。zoomでの面談でお願いしましたが、画面からも人柄が伺える程、優しく丁寧に対応して頂きました。専門用語や、知ってて当たり前もなく、なんでも聞きやすく、相談しやすいうえ、アドバイスも沢山頂けました。freeeの扱いも大変慣れており、freee使用開始時から相談していれば良かったと後悔です。「webで依頼し、zoomで面談」今からは、banzai税理士事務所さんのような形態が主流になって行くのではないかと思います。今後も、絶対お願いしようと決めました。ホームページも大変良いので気になる方はご覧になる事をお勧めいたします。
YRYR
06:50 14 Feb 24
単発相談でご相談させて頂きました。決算を控えており、ネットで「単発相談 税理士」と検索した際にいくつかホームページがヒットしましたが、記載内容の丁寧さとわかりやすさ、ホームページの綺麗さからBANZAI税理士事務所さんにお願いする事を決めました。単発相談自体が初めてで緊張と不安がありましたが、いざお打ち合わせが始まってみるととても話しやすい方で、相談事にも親身になってご相談に乗っていただき、BANZAI税理士事務所さんにご相談して良かったと思いました!また、ご相談させて頂きます。
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父の相続で初めてお願いしましたが、丁寧で迅速な対応で安心してお任せできました。今後は確定申告をお願いしたいと思っています!
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05:21 09 Feb 24
スポット相談にてお世話になりました。個人事業主として初めての確定申告にあたり、不安な部分の多くを解決して頂きました。話しやすい人柄で、相談はとてもスムーズでした。会計ソフトの見方・使い方から、請求書の内容など細かな事まで丁寧に教えてくださり、非常に助かりました。また困ったことがあった際にはぜひご相談したいと思います。ありがとうございました。
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15:39 08 Feb 24
父が急遽亡くなり相続のためお願いすることになりました。伴先生がお人柄が良く、相談しやすいため、無知な私からの質問にも親身になって答えていただき、心から感謝しております。
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05:54 07 Feb 24
3回目の確定申告に当たり誤りがあったので、初めて単発相談を受けさせていただきました。税理士さんのお人柄がよく安心して色々と聞くことができました。親切にまた分かりやすくご説明いただき、ありがとうございました。不明点が出ましたらまたお願いしたいと思います。
武藤保貴武藤保貴
07:46 06 Feb 24
法人の税金・在庫関連について単発相談をしましたが、丁寧でとてもわかりやすい回答をいただきました。また何かあれば相談をしたいと思います。
Tomofumi NakamuraTomofumi Nakamura
04:46 29 Sep 23
今年から確定申告が必要になり、スポットで相談させていただきました。何も分からない中、丁寧に一つずつ教えてくださいました。さらに、freeeの使い方にも詳しく、どのように設定すれば入力がスムーズになるかまで教えていただき、大変助かりました。年度末にもう一度、相談させていただきたいと思います。
小枝。小枝。
04:57 01 Sep 23
数か月前より顧問契約でお世話になっております。とても柔和な方で、こちらにわからないことがあってもその都度丁寧に教えてくださりました。初回は相談する際に緊張していたのですが、事務所の雰囲気も税理士さんの人柄も良かったため、その後は気苦労なくお話しすることができました。信頼できる税理士さんだと感じています。求められた資料の提出以外の手間ややり取りもなく、とても快適です。
H SH S
12:41 14 Aug 23
スポット相談でお世話になりました。メインでお聞きしたかったインボイス制度への対応についてと、その他用意しておいた細々とした質問に、1時間という短い時間でアドバイスをいただきとても助かりました。また疑問が出てきた時や確定申告のチェックの際にお願いできたらと思っています。
z_- nz_- n
14:08 08 Aug 23
事業主の経理事務をしていますが、初めての相談に伺いました。インボイスを始まるにあたり、今回税理士さん自体も訪ねるのも初めての中、こちらの不安を聞いて頂きながら、御解答頂けました。正直なお話…税理士という職業の方に対して抵抗はある中での相談、今回の税理士の先生に対しては色々と払拭して頂けました。本当に有難うございます。自身で確定申告を実施する為に、今後は単発相談という形でお伺いすると思います。その節は宜しくお願い致します。
s大s大
06:37 10 Jul 23
法人・個人共にお世話になってます。丁寧で親切な対応は、伴さんの人柄にもお顔にも現れていますね。私の周りの方々の助けにもなって頂いているそうでありがとうございます😊新しい情報やITにも強く、頼りになります。ぜひこれからも一緒にお願いしますね^_^
すずきゆきこすずきゆきこ
08:12 29 Jun 23
長年お世話になっていますが、いつもじっくりとこちらの要望をヒアリングして親切に対応してくれるので助かっています。簡単な手続きの場合は詳しく説明の上「自分でやると費用を安くできますよ」と案内してくれて良心的です。忘れた頃に市から届く納税額の通知書なども、わかりにくい部分について問い合わせると快く解説して頂けてとても心強いです。家族で複数名の手続きをお願いしていますが身内であってもお金のことは個々のプライバシーなので、それぞれに細やかに対応してもらえるのもとてもありがたいです。私のような税金のことがさっぱりわからない素人にも気さくに教えてくれるし、年配者にも優しくこまめに連絡を取ったり丁寧に接してくれるのでみんなで頼りにしています。初めて税理士さんに依頼する方にも安心してオススメできます!
oolong choolong ch
07:10 20 Jun 23
とても親切に丁寧に対応してくださいました。わからないことも細かく説明してくださりとても良かったです。
T nknT nkn
04:29 05 Jun 23
今回、法人の確定申告でお世話になりました。分からない事について的確、簡潔にアドバイスをしてくださりました。freeeの入力は、一般的な会計ソフトと違うため使いづらいという声もありますが、freee認定アドバイザーExpartの伴さんのアドバイスは、とても分かりやすいです。税の事、ITの事双方に精通した税理士であり親身になって相談に乗っていただけます。税の事以外にも、最新のトピックやまちづくりの事などアンテナの感度も高く、勉強熱心な人柄に好感が持てます。
鈴木圭鈴木圭
05:56 25 May 23
起業当初からお世話になっております。特に税金に関しての知識が豊富で、何より、提案力にいつも助かっております。いくつもの金額シミュレーションをしてくれて最適解を導いてくれます。また、チャットやzoomで相談できるというのもメリットだと感じております。個人な感想としては、税理士さんは先生という感じが強くて、なかなか気軽に相談という訳にはいかないと思っていましたが、伴さんの人当たりの良さにびっくりしました!おすすめです!
mm yymm yy
04:13 26 Mar 23
遠方からオンラインにて、スポット相談をお願いしました。自己判断での確定申告に不安を覚え、見て頂いたのですがとても親身になって一から教えてくださいました。来年は少し自信を持って提出できそうです。オンラインで気軽に相談できるので、場所にこだわらずよい税理士事務所さんにお願いできるのはとてもいいと思いました。HPにもどのような相談に乗って頂けるのか具体例が書いてあるので安心できます。大変助かりました、またどうぞよろしくお願い致します。
Keisuke KizukiKeisuke Kizuki
02:26 20 Mar 23
個人事業を法人化するべきかどうか、スポット相談させていただきました。とても気さくで話しやすく、わかりやすい言葉で説明していただき、また専門家ならではの視点がとても参考になりました。ありがとうございました。
Mike ShinodaMike Shinoda
05:50 15 Mar 23
2年ほど前からお世話になってます。ホームページ通りの気さくで、誠実なお人柄です。特にシステム導入に強みがあります。会計ソフトFREEの操作スピードは圧巻。速やかに不整合が修正・自動化されます。また、最新のIT技術の導入にも余念がありません。中小企業のDX推進にも力を発揮されるのでは、と思います。私はいつも単発で、かつ突発です。が、快くご対応いただいています。感謝しかありません。個人的には、勉強熱心、ウィットのあるお人柄、チャレンジ精神をリスペクトしています。これからもよろしくお願いします。
ki kiki ki
12:58 27 Jan 23
IT系の得意な税理士さん!!会計ソフトフリーを使用して確定申告をするのにお願いしました。以前は手入力で大変だったのでこちらにお願いしてから負担がかなり減りました。丁寧で親切な方です(^^)税務作業以外の相談では経営の事でも人と違う新しい発想の持ち主の方だなぁと、今からの時代にとてもあった税理士さんだと思います。今後もお世話になるかと思います。よろしくお願い致します!
すみかわあやのすみかわあやの
05:48 23 Jan 23
ありがとうございました。会計ソフトの入力がうまく行かず、またデータの不整合などがあり、困っていました。手早く直してくださり助かりました。他に不備がないかもご確認頂けたので、これで安心して確定申告ができます。事前にメールなどでやり取りしてくださり、私の負担なく作業頂けて助かりました。ホームページからも良い方だというお人柄がわかり、頼むことに不安はなかったのですが、そうは言っても会計ソフトというお金が絡む大事な事を依頼するので、お会いするまでは緊張しましたが、zoomのビデオ通話でお話して、優しい話しやすい、そして信頼できる方で安心しました。またよろしくお願いいたしますm(_ _)m
Fumi AFumi A
10:10 07 Jan 23
今後の将来性を考えている時に伴先生にお会いしました。個人事務所を設立するか、法人を設立するか悩んでいましたが、メリット、デメリットを的確に教えて頂き今後の方向性を考えるのに大変助かりました。綺麗な事務所で凄くフランクで話しやすい方だったので、最初は何を話そうかと緊張していましたが、直ぐに解れて和気藹々と悩みを解決出来ました。是非、税務関係で悩まれている方がいましたら、私は伴先生をイチオシいたします。
K TK T
09:30 27 Dec 22
初めての確定申告で分からないことだらけな折り、知人の紹介で相談させて頂きました。会うまではとても緊張していましたが、伴さんの人柄がすごく相談しやすかったです。確定申告のソフトの使い方や間違いを詳しく説明頂き、とても分かりやすかったです!自分で悩んでいた内容がすぐに解決したので、また分からない事があったら真っ先に相談させて頂きます。ありがとうございました!
マハロマハロ
07:05 23 Dec 22
記帳の相談をするのに税理士の方を探していて、ネットで探していてホームページを見てアットホームな感じだったので決めさせて頂きました。担当してくださった税理士の方がとても親切に相談に乗って下さって、とても助かりました。また是非お願いしたいと思います。
岡田祐平岡田祐平
10:10 19 Nov 22
税理をお願いして3期目です。請求書、領収書等はScanSnapで送っておけば処理してくれる。会計ソフト freeeでの説明も分かりやすい。Chatworkでの普段のやり取りもレスポンスが早い。ITに強い税理士さんで、私にはすごく合っています。
名城真彦名城真彦
04:35 12 Nov 22
今期からBANZAl税理士事務所さんにお世話になっています。税理士さんに顧問をお願いするのは初めてで、他にも何社か税理士さんを検討したのですが、代表の伴さんの誠実な人柄に惹かれてこちらにお願いすることにしました。あとネットに強いところも決め手でした。いつも親身にご対応いただいていまして安心してやりとりができています。ちょっとした質問も気兼ねなくお応えいただいていてとても助かっています。
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