【税理士解説】コピー代・プリント代の勘定科目、仕訳、消費税

税理士の伴洋太郎（ばんようたろう） @ban_tax240です。

コンビニのコピー機を使ったんだけど、その料金ってどうやって経理したらいいの？

そうお考えの方へ向けた記事です。

当記事では、コピー代やプリント代の経理処理について解説しています。

読んでいただくと、次のようなことが分かりますよ！

コピー代。プリント代について

勘定科目
「消耗品費」か「事務（用品）費」で登録します。
消費税の課税区分
「課税仕入」で登録します。

1 勘定科目は「消耗品費」か「事務（用品）費」で登録する
- 1.1 文具関連の経費として処理する
- 1.2 「雑費」はオススメしません
2 消費税の課税区分は「課税仕入」
3 仕訳のしかた
- 3.1 現金で支払った場合
- 3.2 個人事業主がプライベートな財布から支払った場合
4 まとめ

勘定科目は「消耗品費」か「事務（用品）費」で登録する

文具関連の経費として処理する

コピー代・プリント代は「消耗品費」で登録します。

消耗品費とは、つぎのようなものを言うためです。

消耗品費とは

文房具、用紙、包装紙、ガソリンなどの消耗品購入費
使用可能期間が１年未満か取得価額が10万円未満の備品の購入費

もしくは会計ソフトに「事務費」や「事務用品費」といったそれっぽい科目が用意されているのなら、それらでもかまいません。

いずれにしても、ふだん文具を購入したときと同様に処理します。

コピー機の利用料は、文具の購入ではないでしょう？

という気持ちはわかりますが、そこは「文具の親戚みたいなもんだな～。」くらいな気持ちで割り切っちゃって結構です。印刷済みの紙を買ったようなもんですよ。

深く考えなくてＯＫ！ >>【気にしない】勘定科目の間違いで影響があるケースは限られる

「雑費」はオススメしません

ピッタリ該当するものが無いときに使う「雑費」という勘定科目もあるのですが、コレはあんまりオススメしません。

「雑費」って、パッと見で中身が想像つかないですからね。業績をモニタリングするにあたって、好ましくないのです。

またあんまり金額が大きくなっちゃうと、税務署や金融機関が見たときに

こりゃなんだ？？？

となりやすいのです。なんなら自分自身ですらも。

ま、たまのコピー代くらいなら問題ないんですけどね。塵も積もればとなんとやらと言いますし、なるべく使わないほうがいいです雑費は。

ココぞ！というときのために温存しておきましょう。

消費税の課税区分は「課税仕入」

コピー代やプリント代を会計ソフトに経費として登録するときには、消費税は「課税仕入」で登録します。

コンビニのコピー機も、役所のコピー機であっても、その利用料には消費税がかかるためです。

仕訳のしかた

ここでは、以下の2つのケースでの仕訳例を紹介します。

コピー代の仕訳例

事業用の現金で支払ったばあい
個人事業主がプライベートな財布から支払ったばあい

現金で支払った場合

【仕訳】
借方	金額	貸方	金額
消耗品費	100	現金	100

個人事業主がプライベートな財布から支払った場合

【仕訳】
借方	金額	貸方	金額
消耗品費	100	事業主借	100

まとめ

コピー代やプリント代の経理処理について解説しました。

コピー代・プリント代について

勘定科目
「消耗品費」か「事務（用品）費」で登録します。
消費税の課税区分
「課税仕入」で登録します。

この記事を書いたひと

伴　洋太郎（ばん　ようたろう）税理士

税理士・1級FP。個人事業主や中小法人の税金のお悩みを解決したり、会計処理・税務申告の代行をやったりしています。 freeeが超得意で導入支援の実績多数。一般の方向けのやさしい税務解説記事を書けるのが強みです。詳しいプロフィールはこちら。
記事執筆・監修実績はこちら。

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岩瀬あかり

03:30 07 Nov 24

単発でお願いしました。会社員から個人事業主になりたてで、税金関係は分からないことだらけだったため、相談しました。簡単に分かりやすく、そして優しく教えていただき、疑問に思っていたことが解消されました。また分からないことがあったら相談したいと思います。

Y M

02:37 23 Oct 24

初めて税理士という職の方へ、相談させていただきました。わかりやすく図で説明をしていただけました。税の正しい認識、正しい文書理解など、素人では分かりづらい点も、わかりやすく説明してくださり、助かりました。

M K

09:51 15 Oct 24

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kato

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相続関係でお世話になりました。とても親身にご対応いただき、ありがとうございました。

なの

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ekus

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自営業を始めて確定申告などで分からないことがあり、BANZAI税理士事務所さんに相談することにしました。税理士にお世話になるのは初めてで緊張していたのですが、税理士の方は話しやすく、また説明も分かりやすくしてくださいました。疑問には丁寧に答えてくださったり、様々なアドバイスをいただいたり非常に助かっています。とても信頼できそうな事務所でしたので、継続してお世話になることにしました。

くばしんさん

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相続でお世話になりました。最初の契約締結がネットだったのが少しつまずきましたが、契約が済んでからの手続きについてはホームページの流れに沿って進みわかりやすく説明もしていただけました。質問にも丁寧に回答いただき安心できました。ネットで探したBANZAIさんにお願いして大正解でした。

k Torii

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猿渡悠

06:23 07 May 24

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t chie

02:51 25 Mar 24

開業準備について単発でいろいろ教えていただきました。ほとんど知識のない素人なので不安でしたが、簡潔に時系列で教えてくださりとても分かりやすかったです。またこちらの質問も聞き出してくれ、疑問に思っていたことは全て解決し助かりました。この度はありがとうございました。口コミ通りのお人柄でとても話しやすかったです。

jack Nash

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imp

12:16 13 Mar 24

何軒かの税理士事務所に問い合わせしてみましたが単発相談に対応して頂ける事務所は数少なく、その中で費用が良心的で事務員さんの対応も優しいBANZAI税理士事務所さんに相談させていただく事に決めました。対面でもリモートでも対応していただけるとの事でしたので私は対面を選択して事務所まで伺わせていただきました。清潔感のある事務所で大画面に会計ソフトを表示させて素人にもわかりやすい説明内容でとても相談させて頂いて良かったと思っています。またお世話になりたいと思いますので今後ともどうぞよろしくお願いします。

m y

11:01 11 Mar 24

確定申告の申請で分からないことがあり、急遽ご相談させていただきました。締切間近で他の税理士事務所さんにはお断りされて困っていたので、大変助かりました。ソフトが使えず困っていましたが、解決策を出して下さり、最後の申請方法や郵送の仕方まで親切にご対応いただきました。ぜひ来年もお願いしたいと思っております。この度はありがとうございました！

Eri Inoue

08:27 04 Mar 24

本日は貴重なお時間をありがとうございました。仕訳方法がわからない取引があり、お問い合わせしたところ、的確でわかりやすく助言をいただき無事解決いたしました。オンライン（Zoom）でのご相談でしたが、遠隔であっても全く支障はなく、スムーズに課題解決まで進めてくださいました。お忙しい中、本当にありがとうございました。

haru

01:38 01 Mar 24

この度はご相談させていただき有難うございました！確定申告に不慣れな状態で2期目に突入し、一人では限界も出てきた中で藁にも縋る思いでご相談させていただきました。当日はfreeeの画面を見ていただきながら、ご質問したかった点以外にも判さん視点での懸念やアドバイスも多々いただき、1時間という短い時間の中で多くの問題を解消・道筋が見え、本当に助かりました。知識は勿論のことながら、判さんのお人柄のおかげで相談も凄くしやすく、最初に見つけたBANZAIさんに問い合わせを入れて本当に良かったです。また是非ご相談させていただければと思います。

Mao

05:12 29 Feb 24

確定申告でお世話になって5年目になります。副業等素人ではどうしても対応できない内容だったので、丁寧に説明していただけたので、非常に安心できました。今後も継続してご依頼したいと思います。

y u

11:49 27 Feb 24

確定申告について入力は完了したものの問題ないか不安になり、初めてご依頼させて頂きました。BANZAIさんを選んだ理由としましては税理士さんのご依頼自体初めてで年間の契約が主流な中、単発でfreeeに特化しておりお値段も優しかった為です。結果、本当に助かりました。基礎的な質問にも優しく丁寧に答えてくださり不備の手直しも素早く、感謝しかありません。事前にデータも見ていただき、またデータの不整合なども素早く直し、ソフトの使い方まで教えていただき大変ありがとうございました。相談目的は確定申告の確認だったのですが、データがぐちゃぐちゃになっていたところも困っていたのでその点も解消できとても満足しました。またよろしければご依頼したいと思っております。改めてこの度はありがとうございました。

N沙紀

06:44 22 Feb 24

確定申告の修正申告の方法について、単発相談にて相談させていただきました。個人事業主になったばかり、税のことは素人ですので、大まかなやり方ではなく、どこに、どの数字を入れれば良いのか、手取り足取り教えていただきたいと思ってお願いしました。国税庁の修正申告ページとfreeeの画面を共有しながら、一緒に作成できましたのでとても簡単に完了することができました。BANZAIさんにお願いする前は、自力でインターネットで調べながらやったり（その申告も間違えていて税務署から再度提出を求められていました）、他社で税理士さんがチャットで対応してくださるサービスも使ってみましたが解決できず……とても困っていたので本当に助かりました！ものの1時間ほどで解決して、本当に肩の荷がおりました。ありがたいです。税理士さんは年間の顧問契約を結んでお願いするという方法が主流で、契約費も高くなってしまうのですが、私のように困った時だけお願いしたい、基本的なことは自分で会計ソフトを使ってやれるという方にはぜひおすすめしたいです。時間制ということもあり、無駄な時間をかけず、できるだけ短時間で終わらせようと一緒に頑張ってくださったことにもとても感動しました。またよろしくお願いいたします！

稲葉嵩広

07:30 19 Feb 24

役員報酬の適正金額や税法上のアドバイスをお願いいたしました。すぐに参考になる回答を頂き、安心して経理に取り組む事ができそうです。また、オンラインで気軽にご相談できたのも良かったです。機会があれば再度利用させて頂きたいと思います。

門野弘子

06:36 18 Feb 24

単発での確定申告の相談のために利用させていただきました。丁寧に対応していただいて助かりました。

KERO

09:45 17 Feb 24

単発でお願いしましたが、費用対効果ありすぎでこんな金額で大丈夫か心配な程です。freeeを使用している方でお困りごとがある方おすすめです。もちろんそれ以外の方にも。確定申告が始まり、大変忙しい時期にも関わらず急な依頼に迅速に対応して頂き大変助かりました。zoomでの面談でお願いしましたが、画面からも人柄が伺える程、優しく丁寧に対応して頂きました。専門用語や、知ってて当たり前もなく、なんでも聞きやすく、相談しやすいうえ、アドバイスも沢山頂けました。freeeの扱いも大変慣れており、freee使用開始時から相談していれば良かったと後悔です。「webで依頼し、zoomで面談」今からは、banzai税理士事務所さんのような形態が主流になって行くのではないかと思います。今後も、絶対お願いしようと決めました。ホームページも大変良いので気になる方はご覧になる事をお勧めいたします。

06:50 14 Feb 24

単発相談でご相談させて頂きました。決算を控えており、ネットで「単発相談　税理士」と検索した際にいくつかホームページがヒットしましたが、記載内容の丁寧さとわかりやすさ、ホームページの綺麗さからBANZAI税理士事務所さんにお願いする事を決めました。単発相談自体が初めてで緊張と不安がありましたが、いざお打ち合わせが始まってみるととても話しやすい方で、相談事にも親身になってご相談に乗っていただき、BANZAI税理士事務所さんにご相談して良かったと思いました！また、ご相談させて頂きます。

k k

15:21 10 Feb 24

父の相続で初めてお願いしましたが、丁寧で迅速な対応で安心してお任せできました。今後は確定申告をお願いしたいと思っています！

早津有惟

05:21 09 Feb 24

スポット相談にてお世話になりました。個人事業主として初めての確定申告にあたり、不安な部分の多くを解決して頂きました。話しやすい人柄で、相談はとてもスムーズでした。会計ソフトの見方・使い方から、請求書の内容など細かな事まで丁寧に教えてくださり、非常に助かりました。また困ったことがあった際にはぜひご相談したいと思います。ありがとうございました。

saka taka

15:39 08 Feb 24

父が急遽亡くなり相続のためお願いすることになりました。伴先生がお人柄が良く、相談しやすいため、無知な私からの質問にも親身になって答えていただき、心から感謝しております。

marino

05:54 07 Feb 24

3回目の確定申告に当たり誤りがあったので、初めて単発相談を受けさせていただきました。税理士さんのお人柄がよく安心して色々と聞くことができました。親切にまた分かりやすくご説明いただき、ありがとうございました。不明点が出ましたらまたお願いしたいと思います。

武藤保貴

07:46 06 Feb 24

法人の税金・在庫関連について単発相談をしましたが、丁寧でとてもわかりやすい回答をいただきました。また何かあれば相談をしたいと思います。

Tomofumi Nakamura

04:46 29 Sep 23

今年から確定申告が必要になり、スポットで相談させていただきました。何も分からない中、丁寧に一つずつ教えてくださいました。さらに、freeeの使い方にも詳しく、どのように設定すれば入力がスムーズになるかまで教えていただき、大変助かりました。年度末にもう一度、相談させていただきたいと思います。

小枝。

04:57 01 Sep 23

数か月前より顧問契約でお世話になっております。とても柔和な方で、こちらにわからないことがあってもその都度丁寧に教えてくださりました。初回は相談する際に緊張していたのですが、事務所の雰囲気も税理士さんの人柄も良かったため、その後は気苦労なくお話しすることができました。信頼できる税理士さんだと感じています。求められた資料の提出以外の手間ややり取りもなく、とても快適です。

H S

12:41 14 Aug 23

スポット相談でお世話になりました。メインでお聞きしたかったインボイス制度への対応についてと、その他用意しておいた細々とした質問に、1時間という短い時間でアドバイスをいただきとても助かりました。また疑問が出てきた時や確定申告のチェックの際にお願いできたらと思っています。

z_- n

14:08 08 Aug 23

事業主の経理事務をしていますが、初めての相談に伺いました。インボイスを始まるにあたり、今回税理士さん自体も訪ねるのも初めての中、こちらの不安を聞いて頂きながら、御解答頂けました。正直なお話…税理士という職業の方に対して抵抗はある中での相談、今回の税理士の先生に対しては色々と払拭して頂けました。本当に有難うございます。自身で確定申告を実施する為に、今後は単発相談という形でお伺いすると思います。その節は宜しくお願い致します。

s大

06:37 10 Jul 23

法人・個人共にお世話になってます。丁寧で親切な対応は、伴さんの人柄にもお顔にも現れていますね。私の周りの方々の助けにもなって頂いているそうでありがとうございます😊新しい情報やITにも強く、頼りになります。ぜひこれからも一緒にお願いしますね^_^

すずきゆきこ

08:12 29 Jun 23

長年お世話になっていますが、いつもじっくりとこちらの要望をヒアリングして親切に対応してくれるので助かっています。簡単な手続きの場合は詳しく説明の上「自分でやると費用を安くできますよ」と案内してくれて良心的です。忘れた頃に市から届く納税額の通知書なども、わかりにくい部分について問い合わせると快く解説して頂けてとても心強いです。家族で複数名の手続きをお願いしていますが身内であってもお金のことは個々のプライバシーなので、それぞれに細やかに対応してもらえるのもとてもありがたいです。私のような税金のことがさっぱりわからない素人にも気さくに教えてくれるし、年配者にも優しくこまめに連絡を取ったり丁寧に接してくれるのでみんなで頼りにしています。初めて税理士さんに依頼する方にも安心してオススメできます！

oolong ch

07:10 20 Jun 23

とても親切に丁寧に対応してくださいました。わからないことも細かく説明してくださりとても良かったです。

T nkn

04:29 05 Jun 23

今回、法人の確定申告でお世話になりました。分からない事について的確、簡潔にアドバイスをしてくださりました。freeeの入力は、一般的な会計ソフトと違うため使いづらいという声もありますが、freee認定アドバイザーExpartの伴さんのアドバイスは、とても分かりやすいです。税の事、ITの事双方に精通した税理士であり親身になって相談に乗っていただけます。税の事以外にも、最新のトピックやまちづくりの事などアンテナの感度も高く、勉強熱心な人柄に好感が持てます。

鈴木圭

05:56 25 May 23

起業当初からお世話になっております。特に税金に関しての知識が豊富で、何より、提案力にいつも助かっております。いくつもの金額シミュレーションをしてくれて最適解を導いてくれます。また、チャットやzoomで相談できるというのもメリットだと感じております。個人な感想としては、税理士さんは先生という感じが強くて、なかなか気軽に相談という訳にはいかないと思っていましたが、伴さんの人当たりの良さにびっくりしました！おすすめです！

mm yy

04:13 26 Mar 23

遠方からオンラインにて、スポット相談をお願いしました。自己判断での確定申告に不安を覚え、見て頂いたのですがとても親身になって一から教えてくださいました。来年は少し自信を持って提出できそうです。オンラインで気軽に相談できるので、場所にこだわらずよい税理士事務所さんにお願いできるのはとてもいいと思いました。HPにもどのような相談に乗って頂けるのか具体例が書いてあるので安心できます。大変助かりました、またどうぞよろしくお願い致します。

Keisuke Kizuki

02:26 20 Mar 23

個人事業を法人化するべきかどうか、スポット相談させていただきました。とても気さくで話しやすく、わかりやすい言葉で説明していただき、また専門家ならではの視点がとても参考になりました。ありがとうございました。

Mike Shinoda

05:50 15 Mar 23

2年ほど前からお世話になってます。ホームページ通りの気さくで、誠実なお人柄です。特にシステム導入に強みがあります。会計ソフトFREEの操作スピードは圧巻。速やかに不整合が修正・自動化されます。また、最新のIT技術の導入にも余念がありません。中小企業のDX推進にも力を発揮されるのでは、と思います。私はいつも単発で、かつ突発です。が、快くご対応いただいています。感謝しかありません。個人的には、勉強熱心、ウィットのあるお人柄、チャレンジ精神をリスペクトしています。これからもよろしくお願いします。

ki ki

12:58 27 Jan 23

IT系の得意な税理士さん！！会計ソフトフリーを使用して確定申告をするのにお願いしました。以前は手入力で大変だったのでこちらにお願いしてから負担がかなり減りました。丁寧で親切な方です(^^)税務作業以外の相談では経営の事でも人と違う新しい発想の持ち主の方だなぁと、今からの時代にとてもあった税理士さんだと思います。今後もお世話になるかと思います。よろしくお願い致します！

すみかわあやの

05:48 23 Jan 23

ありがとうございました。会計ソフトの入力がうまく行かず、またデータの不整合などがあり、困っていました。手早く直してくださり助かりました。他に不備がないかもご確認頂けたので、これで安心して確定申告ができます。事前にメールなどでやり取りしてくださり、私の負担なく作業頂けて助かりました。ホームページからも良い方だというお人柄がわかり、頼むことに不安はなかったのですが、そうは言っても会計ソフトというお金が絡む大事な事を依頼するので、お会いするまでは緊張しましたが、zoomのビデオ通話でお話して、優しい話しやすい、そして信頼できる方で安心しました。またよろしくお願いいたしますm(_ _)m

Fumi A

10:10 07 Jan 23

今後の将来性を考えている時に伴先生にお会いしました。個人事務所を設立するか、法人を設立するか悩んでいましたが、メリット、デメリットを的確に教えて頂き今後の方向性を考えるのに大変助かりました。綺麗な事務所で凄くフランクで話しやすい方だったので、最初は何を話そうかと緊張していましたが、直ぐに解れて和気藹々と悩みを解決出来ました。是非、税務関係で悩まれている方がいましたら、私は伴先生をイチオシいたします。

K T

09:30 27 Dec 22

初めての確定申告で分からないことだらけな折り、知人の紹介で相談させて頂きました。会うまではとても緊張していましたが、伴さんの人柄がすごく相談しやすかったです。確定申告のソフトの使い方や間違いを詳しく説明頂き、とても分かりやすかったです！自分で悩んでいた内容がすぐに解決したので、また分からない事があったら真っ先に相談させて頂きます。ありがとうございました！

マハロ

07:05 23 Dec 22

記帳の相談をするのに税理士の方を探していて、ネットで探していてホームページを見てアットホームな感じだったので決めさせて頂きました。担当してくださった税理士の方がとても親切に相談に乗って下さって、とても助かりました。また是非お願いしたいと思います。

岡田祐平

10:10 19 Nov 22

税理をお願いして3期目です。請求書、領収書等はScanSnapで送っておけば処理してくれる。会計ソフト freeeでの説明も分かりやすい。Chatworkでの普段のやり取りもレスポンスが早い。ITに強い税理士さんで、私にはすごく合っています。

名城真彦

04:35 12 Nov 22

今期からBANZAl税理士事務所さんにお世話になっています。税理士さんに顧問をお願いするのは初めてで、他にも何社か税理士さんを検討したのですが、代表の伴さんの誠実な人柄に惹かれてこちらにお願いすることにしました。あとネットに強いところも決め手でした。いつも親身にご対応いただいていまして安心してやりとりができています。ちょっとした質問も気兼ねなくお応えいただいていてとても助かっています。