開業前に使ったお金を経費にする場合の処理方法

税理士の伴 洋太郎(ばん ようたろう)@ban_tax240です。

具体例で考えてみましょう

Kaigyouhi

独立開業を夢見て、3月末に会社を退職したこの男性。晴れて7月にお店をオープンすることが出来ました。税務署へも、7月1日に開業したことを届け出ます。

開業準備期間は、4〜6月の3ヶ月間。

経営戦略の立案、店舗内装やサービスメニューの検討など、多大な努力で開業にこぎつけたことでしょう。

将来を楽しむ気持ちも大きかったでしょうが、ご苦労もたくさんあったかと思います。お疲れ様でした。

ところで、なにか問題は感じていませんか?例えばこんな問題です。

開業費

お店のオープン後に使ったお金が経費になるのは当然、当たり前、誰でもわかります。

それでは、開業前に使った開業準備費用はどうですか?税務署へは7月1日からの開業であると届け出を出してしまっています。

それでも経費として認めてもらえるか、という問題です。

結論はこの記事のタイトルにあるとおり。つまり、経費で落とせるので安心してくださいってことです。

開業準備費用として経費にできるものの具体例

既に開業済の方なら想像がつくと思いますが、これからの方はイメージつきにくいかもしれません。

開業前に支払わなければいけないものって、具体的に何だ?

ここではその例を紹介します。

創立費

まず最初に、これは個人事業主として開業する方には関係ない話です。読み飛ばして次の「開業費」をご覧になってください。

創立費というのは、会社を作るためにかかる費用です。司法書士に支払う登記手数料や、法務局に支払う登録免許税などがあります。

これらは、会社が晴れて設立された際に経費にすることができます。

開業費

営業をスタートするまでに必要となる費用です。「先行投資」というイメージで考えるとわかりやすいでしょう。

あくまで一例ですが、次のようなものが挙げられます。

広告宣伝費

チラシ、名刺、パンフレット、ショップカード、ロゴ等々の、印刷やデザインにかかる費用です。

ちなみに僕もロゴマークと名刺はデザイナーの方に料金をお支払いし、作っていただきました。

市場調査費

開業戦略を練るにあたっては必須の費用です。

図書代やセミナー受講料、調査会社への情報提供料などが含まれます。

一般消費者を顧客とする業界なんかだと、ライバル店の実地調査なんてのも考えられます。

実地調査の具体例
  • 飲食店に食べに行く。
  • 施術療法士の施術を受けに行く。
  • 美容師に髪を切ってもらう。

などなど。

友達と行ったとか家族といったとか、某元都知事みたいなことをしても経費にはなりませんよ!

調査目的であれば、調査結果を記録として残しておきましょう。

交際費

取引先や仕入先、外部提携先との関係構築に必要な接待飲食費、手土産代などあります。

会議費

ビジネスパートナーとの打ち合わせに使った喫茶店の費用、貸会議室の賃料、打ち合わせに向かう交通費などがあります。

経理処理の方法

以下の話は開業費を例にしますが、創立費でも同じことです。

支払ったときの経理処理

普通の経費は、支払いの都度経理処理しますよね。

「交際費 5,000円 現金で支払い 飲食店Aにて 取引先のBさんと」

みたいな感じで。

開業の費用については、かかった費用をまとめて経理して構いません。広告宣伝費も市場調査費も会議費も交際費も、まるっとまとめて

開業費 100,000円 明細別途

といった具合に経理してください。

開業準備費用のいっさいがっさいを、「開業費バケツ」にぶち込むイメージです。

開業費

ただし、内訳は後で見てわかるようにしておきましょう。

領収書をとっておくことは当然として、開業準備費用の明細一覧をExcelでまとめておきましょう。

一覧には、支払日、支払先、支払い金額、支払内容、支払目的などを記載しておきます。

バケツから放出して経費にする

開業準備費用を経費で落とす際には、バケツに溜まった水を決算書に注ぎ込むイメージを持ちましょう。

決算書に注ぐというのが、要するに経費で落とすということです。

ちょっとわかりにくいかもしれませんが、ひとまずそういうもんだと思ってください。

「減価償却」についてご存知のかたは、そのイメージで考えて結構です。

1回で経費にする必要はない

なおココで、知ってると得することがあります。

それは、バケツから各年度に注ぐ経費の量は自由に決めていいってこと。

開業費  1

バケツの水を

  • ある1年の確定申告で経費にしてもいいし
  • 何年かに分けても構いません。

分ける際には均等で無くても構いませんし、注がない年があってもオッケーです。

これの何が得なのかは、後述します

経費にするときの経理処理

バケツ(10リットル入っている)から水(1リットル)を注ぐイメージを「仕訳」というものに置き換えると

開業費償却 1  / 開業費 1

といった感じです。

「開業費償却」という科目でなくても構いません。お使いの会計ソフトが提案するそれっぽい費用科目をつかってください。

なおバケツに残った9リットルは、来年以降つかいます。

法人の場合、開業後も支払いが続く費用(家賃や水道光熱費など)は複数年に分けることが出来ません。(法人税法基本通達2-6-2)

開業費には、税金の額を操作できるという特徴がある

ここからが知ってると得するかもしれない情報です。

バケツの水から経費として注ぐ水の量は自由に決められます。これは、毎年の税金の額を操作できるってことを意味しています。

どういうことか。以下で説明します。

税金の額を操作するという意味

税金は収入から経費を差し引いた差額「利益」に対してかかります。

利益

開業費バケツに入れた水を任意に注ぐことができれば、利益の額も操作できてしまいます。

利益が操作できるということは、税金の額も操作できるってことです。

開業費  3

利益操作っていうとイメージ悪いですが、税金に関する法律で認められた、まっとうな処理です。ご安心くださいませ。

とはいえ融資審査の場面では、こういった恣意的な操作は印象がよくありません。業績管理の観点からもフェアではないと言えます。

気になる方は5年以内の年数で均等に経費にしていただければよろしいかとおもいます。

注意点

開業の準備として支払ったもののなかには、上記の方法が使えないものもあります。

開業費ではないもの

1個10万円を超える設備投資は対象外

営業用の車を買ったとか、内装をリフォームしたとか、販売管理ソフトを導入したとか。

開業準備費用といえど、1個あたり10万円を超える設備投資は上記の方法を使えません。

こういうものは、「減価償却」という似て非なる方法で経費にします。

あとから返ってくる可能性があるものは対象外

敷金とか保証金とか。

こういうものはそもそも経費になりません。確かにお金は出ていったけれども、預けてるようなものですからね。

返ってこないことが契約上明らかである場合には、費用にできる可能性があります。

商品や材料の仕入れは対象外

商品や材料は、売れたときに売れた分だけ経費にできます。

開業準備としてオープン前に仕入れた商品や材料も同様です。売れなきゃ在庫として残るだけ。

利益操作には使えません。

まとめ

開業前にしはらったものを経費にする方法をお伝えしました。

開業準備費用って積もり積もるとけっこうな額になりますので、これを経費にできないともったいないです。

いっぽうで、開業準備中はバタバタしてて、経理のことまで頭が回んない、という方も多いことでしょう。

ですので、とにもかくにも領収書だけはしっかりとっておいてください。

この記事を書いたひと

伴 洋太郎(ばん ようたろう)
伴 洋太郎(ばん ようたろう)税理士
税理士・1級FP。個人事業主や中小法人の税金のお悩みを解決したり、会計処理・税務申告の代行をやったりしています。 freeeが超得意で導入支援の実績多数。一般の方向けのやさしい税務解説記事を書けるのが強みです。詳しいプロフィールはこちら。
記事執筆・監修実績はこちら。
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稲葉嵩広稲葉嵩広
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門野弘子門野弘子
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単発での確定申告の相談のために利用させていただきました。丁寧に対応していただいて助かりました。
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YRYR
06:50 14 Feb 24
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15:21 10 Feb 24
父の相続で初めてお願いしましたが、丁寧で迅速な対応で安心してお任せできました。今後は確定申告をお願いしたいと思っています!
早津有惟早津有惟
05:21 09 Feb 24
スポット相談にてお世話になりました。個人事業主として初めての確定申告にあたり、不安な部分の多くを解決して頂きました。話しやすい人柄で、相談はとてもスムーズでした。会計ソフトの見方・使い方から、請求書の内容など細かな事まで丁寧に教えてくださり、非常に助かりました。また困ったことがあった際にはぜひご相談したいと思います。ありがとうございました。
saka takasaka taka
15:39 08 Feb 24
父が急遽亡くなり相続のためお願いすることになりました。伴先生がお人柄が良く、相談しやすいため、無知な私からの質問にも親身になって答えていただき、心から感謝しております。
marinomarino
05:54 07 Feb 24
3回目の確定申告に当たり誤りがあったので、初めて単発相談を受けさせていただきました。税理士さんのお人柄がよく安心して色々と聞くことができました。親切にまた分かりやすくご説明いただき、ありがとうございました。不明点が出ましたらまたお願いしたいと思います。
武藤保貴武藤保貴
07:46 06 Feb 24
法人の税金・在庫関連について単発相談をしましたが、丁寧でとてもわかりやすい回答をいただきました。また何かあれば相談をしたいと思います。
Tomofumi NakamuraTomofumi Nakamura
04:46 29 Sep 23
今年から確定申告が必要になり、スポットで相談させていただきました。何も分からない中、丁寧に一つずつ教えてくださいました。さらに、freeeの使い方にも詳しく、どのように設定すれば入力がスムーズになるかまで教えていただき、大変助かりました。年度末にもう一度、相談させていただきたいと思います。
小枝。小枝。
04:57 01 Sep 23
数か月前より顧問契約でお世話になっております。とても柔和な方で、こちらにわからないことがあってもその都度丁寧に教えてくださりました。初回は相談する際に緊張していたのですが、事務所の雰囲気も税理士さんの人柄も良かったため、その後は気苦労なくお話しすることができました。信頼できる税理士さんだと感じています。求められた資料の提出以外の手間ややり取りもなく、とても快適です。
H SH S
12:41 14 Aug 23
スポット相談でお世話になりました。メインでお聞きしたかったインボイス制度への対応についてと、その他用意しておいた細々とした質問に、1時間という短い時間でアドバイスをいただきとても助かりました。また疑問が出てきた時や確定申告のチェックの際にお願いできたらと思っています。
z_- nz_- n
14:08 08 Aug 23
事業主の経理事務をしていますが、初めての相談に伺いました。インボイスを始まるにあたり、今回税理士さん自体も訪ねるのも初めての中、こちらの不安を聞いて頂きながら、御解答頂けました。正直なお話…税理士という職業の方に対して抵抗はある中での相談、今回の税理士の先生に対しては色々と払拭して頂けました。本当に有難うございます。自身で確定申告を実施する為に、今後は単発相談という形でお伺いすると思います。その節は宜しくお願い致します。
s大s大
06:37 10 Jul 23
法人・個人共にお世話になってます。丁寧で親切な対応は、伴さんの人柄にもお顔にも現れていますね。私の周りの方々の助けにもなって頂いているそうでありがとうございます😊新しい情報やITにも強く、頼りになります。ぜひこれからも一緒にお願いしますね^_^
すずきゆきこすずきゆきこ
08:12 29 Jun 23
長年お世話になっていますが、いつもじっくりとこちらの要望をヒアリングして親切に対応してくれるので助かっています。簡単な手続きの場合は詳しく説明の上「自分でやると費用を安くできますよ」と案内してくれて良心的です。忘れた頃に市から届く納税額の通知書なども、わかりにくい部分について問い合わせると快く解説して頂けてとても心強いです。家族で複数名の手続きをお願いしていますが身内であってもお金のことは個々のプライバシーなので、それぞれに細やかに対応してもらえるのもとてもありがたいです。私のような税金のことがさっぱりわからない素人にも気さくに教えてくれるし、年配者にも優しくこまめに連絡を取ったり丁寧に接してくれるのでみんなで頼りにしています。初めて税理士さんに依頼する方にも安心してオススメできます!
oolong choolong ch
07:10 20 Jun 23
とても親切に丁寧に対応してくださいました。わからないことも細かく説明してくださりとても良かったです。
T nknT nkn
04:29 05 Jun 23
今回、法人の確定申告でお世話になりました。分からない事について的確、簡潔にアドバイスをしてくださりました。freeeの入力は、一般的な会計ソフトと違うため使いづらいという声もありますが、freee認定アドバイザーExpartの伴さんのアドバイスは、とても分かりやすいです。税の事、ITの事双方に精通した税理士であり親身になって相談に乗っていただけます。税の事以外にも、最新のトピックやまちづくりの事などアンテナの感度も高く、勉強熱心な人柄に好感が持てます。
鈴木圭鈴木圭
05:56 25 May 23
起業当初からお世話になっております。特に税金に関しての知識が豊富で、何より、提案力にいつも助かっております。いくつもの金額シミュレーションをしてくれて最適解を導いてくれます。また、チャットやzoomで相談できるというのもメリットだと感じております。個人な感想としては、税理士さんは先生という感じが強くて、なかなか気軽に相談という訳にはいかないと思っていましたが、伴さんの人当たりの良さにびっくりしました!おすすめです!
mm yymm yy
04:13 26 Mar 23
遠方からオンラインにて、スポット相談をお願いしました。自己判断での確定申告に不安を覚え、見て頂いたのですがとても親身になって一から教えてくださいました。来年は少し自信を持って提出できそうです。オンラインで気軽に相談できるので、場所にこだわらずよい税理士事務所さんにお願いできるのはとてもいいと思いました。HPにもどのような相談に乗って頂けるのか具体例が書いてあるので安心できます。大変助かりました、またどうぞよろしくお願い致します。
Keisuke KizukiKeisuke Kizuki
02:26 20 Mar 23
個人事業を法人化するべきかどうか、スポット相談させていただきました。とても気さくで話しやすく、わかりやすい言葉で説明していただき、また専門家ならではの視点がとても参考になりました。ありがとうございました。
Mike ShinodaMike Shinoda
05:50 15 Mar 23
2年ほど前からお世話になってます。ホームページ通りの気さくで、誠実なお人柄です。特にシステム導入に強みがあります。会計ソフトFREEの操作スピードは圧巻。速やかに不整合が修正・自動化されます。また、最新のIT技術の導入にも余念がありません。中小企業のDX推進にも力を発揮されるのでは、と思います。私はいつも単発で、かつ突発です。が、快くご対応いただいています。感謝しかありません。個人的には、勉強熱心、ウィットのあるお人柄、チャレンジ精神をリスペクトしています。これからもよろしくお願いします。
ki kiki ki
12:58 27 Jan 23
IT系の得意な税理士さん!!会計ソフトフリーを使用して確定申告をするのにお願いしました。以前は手入力で大変だったのでこちらにお願いしてから負担がかなり減りました。丁寧で親切な方です(^^)税務作業以外の相談では経営の事でも人と違う新しい発想の持ち主の方だなぁと、今からの時代にとてもあった税理士さんだと思います。今後もお世話になるかと思います。よろしくお願い致します!
すみかわあやのすみかわあやの
05:48 23 Jan 23
ありがとうございました。会計ソフトの入力がうまく行かず、またデータの不整合などがあり、困っていました。手早く直してくださり助かりました。他に不備がないかもご確認頂けたので、これで安心して確定申告ができます。事前にメールなどでやり取りしてくださり、私の負担なく作業頂けて助かりました。ホームページからも良い方だというお人柄がわかり、頼むことに不安はなかったのですが、そうは言っても会計ソフトというお金が絡む大事な事を依頼するので、お会いするまでは緊張しましたが、zoomのビデオ通話でお話して、優しい話しやすい、そして信頼できる方で安心しました。またよろしくお願いいたしますm(_ _)m
Fumi AFumi A
10:10 07 Jan 23
今後の将来性を考えている時に伴先生にお会いしました。個人事務所を設立するか、法人を設立するか悩んでいましたが、メリット、デメリットを的確に教えて頂き今後の方向性を考えるのに大変助かりました。綺麗な事務所で凄くフランクで話しやすい方だったので、最初は何を話そうかと緊張していましたが、直ぐに解れて和気藹々と悩みを解決出来ました。是非、税務関係で悩まれている方がいましたら、私は伴先生をイチオシいたします。
K TK T
09:30 27 Dec 22
初めての確定申告で分からないことだらけな折り、知人の紹介で相談させて頂きました。会うまではとても緊張していましたが、伴さんの人柄がすごく相談しやすかったです。確定申告のソフトの使い方や間違いを詳しく説明頂き、とても分かりやすかったです!自分で悩んでいた内容がすぐに解決したので、また分からない事があったら真っ先に相談させて頂きます。ありがとうございました!
マハロマハロ
07:05 23 Dec 22
記帳の相談をするのに税理士の方を探していて、ネットで探していてホームページを見てアットホームな感じだったので決めさせて頂きました。担当してくださった税理士の方がとても親切に相談に乗って下さって、とても助かりました。また是非お願いしたいと思います。
岡田祐平岡田祐平
10:10 19 Nov 22
税理をお願いして3期目です。請求書、領収書等はScanSnapで送っておけば処理してくれる。会計ソフト freeeでの説明も分かりやすい。Chatworkでの普段のやり取りもレスポンスが早い。ITに強い税理士さんで、私にはすごく合っています。
名城真彦名城真彦
04:35 12 Nov 22
今期からBANZAl税理士事務所さんにお世話になっています。税理士さんに顧問をお願いするのは初めてで、他にも何社か税理士さんを検討したのですが、代表の伴さんの誠実な人柄に惹かれてこちらにお願いすることにしました。あとネットに強いところも決め手でした。いつも親身にご対応いただいていまして安心してやりとりができています。ちょっとした質問も気兼ねなくお応えいただいていてとても助かっています。
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