印鑑レスについて本気出して考えてみた。

印鑑押すのめんどい。押していただくのはもっとめんどい…。 e-Tax(インターネットを利用して、電子的に申告ができる仕組み。)の普及がすすむにつれ、そんな思いが増していく今日このごろ。 古い話ですが、こんなツイートも話題になりました。 2013年5月27日 当投稿では、押印という作業をなくしたいと思う理由、また本当になくしてもいいのかな?という思いをお話します。

印鑑レスにこだわるべき理由ベスト3

押印作業をなくしたいという思い、それは効率化によるものです。

渡す手間が省ける

押印の対象である紙は、メールに添付できません。当たり前ですけど。 となれば、郵送するか持参するかという手間をかけなければなりません。 印鑑レスによって文書の電子送信が容易になり、郵送や持参の手間を減らせます。

受け取る手間が省ける

郵送と持参以外に、受け手が取りに行くという選択肢もあります。いずれにしても手間ですね。 また受け取った紙はファイルに挟むなどして保管し、保管期限が経過したら破棄するという手間がかかります。 スキャンしてデータ保存するとしても、スキャンするという手間、スキャン後に破棄するという手間を新たに生むことになります。

コストカットできる

紙がいらん、郵送や持参がいらん、印鑑も朱肉も押印マットも印鑑拭きもいらん。 保管場所も廃棄コストもいらんし、はたまた電子データなら印紙の貼り付けもいらん。 どうでしょう、電子作成、電子保存の追加コストを差し引いても、そこそこ削れたと思うのですが。

署名ではあかんのか

最近は行政へ提出する書類でも「自署があれば押印は不要」という対応を見かける機会が増えました。 押印が法的要件になっていない手続きについては、柔軟な対応をしていただいているのでしょう。 荷物が減ってありがたいことですわ、これは。 でもね、結局紙にサインしとるんです。 ペーパレスには寄与してないわけです。 というわけで、電子署名の普及には大変期待しております。 Adobeがんばれ。

それでも印鑑が不必要だとまで思わない理由

印鑑は、手続き面において極力無くしたほうがいいと思っています。 それでも、印鑑や押印行為そのものを否定したいわけじゃないんです。

文化は大切にしたい

中学3年生のとき、授業で篆刻を経験しました。 石材に自らの姓を刻み込むという行為は、「書と彫刻を融合した工芸美術」という価値を超えて、自身のルーツを意識させられる思いがしたことを、20年後の今でも覚えています。 それに彫る作業も、印影を確かめる作業も、すごく楽しかったんです。 そんなこともあって、印鑑職人の持つ手彫りの技術は尊敬していますし、その技術によって生み出された印鑑、印影はなくしていいものだと思っていません。

気持ちは大切にしたい

印鑑の話ではなくて恐縮ですが、万年筆について印象的だった出来事があります。 ある社長に法人税の申告書へ署名をお願いしたときのことです。(当時はまだ法人税の電子申告を経験したことがありませんでした。) 曰く「この万年筆は大切な人の形見分けでもらったものなんだ。この万年筆でサインをすると、天国のその人に事業報告をできるような気がして、申告書へのサインには必ずこれを使うんだよ。」とのこと。 こういった儀礼的な目的での押印は、御本人が望む限り叶えて差し上げるべきかなと。

まとめ

印鑑をなくすということについてお話しました。 押印そのものが非効率なのではなく、押印ありきの手続設計が非効率であるということです。 まずは自分自身の業務手続きから印鑑レスを実現してまいります。

この記事を書いたひと

伴 洋太郎(ばん ようたろう)
伴 洋太郎(ばん ようたろう)税理士
愛知県西尾市にある伴洋太郎税理士事務所の代表です。1982年6月21日生まれ。クラウドを使った業務効率化の提案を得意としています。郷ひろみと間宮祥太朗とばくだんいわを合成したような顔をしている、と言われております。 税法免除大学院1年目に官報合格したという変わり種。freee"マジ価値"meetup!名古屋地区のリーダーです。既婚。詳しいプロフィールはこちら。
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